توجد مجموعة من الإجراءات التى تتبعها الجمعية المصرية للدراسات النفسية في تحکيم البحوث العلمية لمجلتها على النحو التالي:
- يوجد نظام لمرحلة استلام البحث، حيث يقدم الباحث بحثه مطبوعا على (Word) و(PDF)، لإدارة المجلة، وهي خدمة من شأنها التسهيل على الباحثين والمحکمين في تسريع عملية التحکيم وتوفير الوقت والجهد للجميع.
- نظام التحکيم فـي المجلة إما ورقي أو ألکتروني حسب قرب أو بعد المحکم من مقر الجمعية أو طلبه، لأن المحکمين من جامعات مختلفة على مستوى مصر والوطن العربي، وفي الغالب يکون التحکيم ألکترونيا.
- عندما يصل البحث إلى مقر الجمعية، يعرض علي هيئة التحرير، ويتم التعرف على تخصص الباحث، ومجال البحث، ثم يوزيع البحث علي اثنين من الهيئة الاستشارية للمجلة المصرية للدراسات حسب التخصص الدقيق لموضوع البحث.
- فـي حالة التوصية بقبول البحث للتحکيم، يتشاور رئيس التحرير مع أعضاء هيئة التحرير باختيار محکمين اثنين للبحث الواحد، وخضوعه للتحکيم السرّي، لتحديد مدى صلاحيته للنشر.
- تکون البيانات الشخصية والحساب البنکي للمحکم مسجلة مسبقا بالجمعية، ومن هنا يحدد اسم المحکم وتخصصه الدقيق، وهذا التحديد يفـيد رئيس التحرير عند اختياره للتحکيم، وفـي تخصصه الأقرب للبحث، ويمکن أن تکون بياناته قابلة للتعديل من آن لآخر.
- يرسل البحث إلى المحکمين من خلال استخدام البريد الإلکتروني، ويعلن برسالة عن طريق الجوال، على أن يحکم البحث في سرية تامة، ولا يکتب على البحث أية إشارة تدل على صاحبه.
- يعطى لکل محکم تقريرا مفصلاً عن البحث، ويرفق معه استمارة التحکيم التي بها جميع المحاور الخاصة بالتحکيم، ودرجة تقويم کل محور، ثم الدرجة الکلية، وتقدير البحث ورأي المحکم في أية تعديلات، وإمکانية نشره أم عدم نشره في المجلة.
- يوجد أنموذج جاهز للتحکيم، ويتاح للمحکم إرفاق ملف مکون من عدة صفحات لو أراد أي تعليق زيادة عما هو موجود في الأنموذج على البحث نفسه، ويريد إرساله لإدارة المجلة.
- يصدر المحکمون الحکم على مدى صلاحية البحث للنشر، أو رفضه على أن تکون هناک مبررات علمية في نشر البحث أو رفضه.
- إذا اتفق المحکمان على نشر البحث أو إقامة التعديلات عليه، يقوم الباحث بعمل التعديلات اللازمة إن وجد، ثم يعرض البحث بعد ذلک علي المحکمين لمعرفة التعديلات المطلوبة، والتى أشارا إليها في البحث.
- مدة التحکيم حوالى ثلاثة أسابيع، ويبلغ المحکم بذلک، ويرسل له رسالة لمعرفة استلامه للبحث، ويجب أن يرد المحکم إما بقبول البحث للنشر، أو بقبوله بشرط التعديل، أو قبوله للنشر بشروط إجراء بعض التعديلات عليه، أو رفض نشر البحث.
- عندما يرسل المحکم تقريره تصل رسالة لرئيس التحرير أن المحکم أرسل تقريره حول البحث، مفاداة بالتوصية بقبول البحث للنشر، ويعلن الباحث عن طريق البريد الإلکتروني بذلک، ويکتب له شهادة بقبول البحث للنشر.
- ترسل إدارة الجمعية شکرا للمحکم من خلال البريد الإلکتروني، بعد استلام إدارة المجلة التحکيم، وتحول للمحکمين المکافأة وإعلامهم بالتحويل، والتواصل معهم للتأکد من استلامها، وتوضع صورة من سند التحويل فـي حساب المحکم.
يمکن للمحکم أن يطلع على جميع البحوث التي حکمها سابقا من خلال النظام الأليکتروني.